Domluvit konzultaciKonzultace

Přeberou faktury, poptávky, inzeráty a reporty, které dnes lidé dělají ručně.

Firemní mozek

UkázkaPřichází: E‑mail · Obchodní kalendář · ERP a účetnictví · Zadání

Pět oddělení, která vám chybí.

Práce, která se opakuje každý den a nikdo ji nemá rád. Každé oddělení ji převezme, my ho nasadíme, napojíme na vaše nástroje a dál provozujeme.

  1. Účetní oddělení

    Faktury se přepisují ručně z e‑mailu do systému, upomínky odcházejí pozdě a podklady ke mzdám se honí po celé firmě.

    Doklady, faktury, pohledávky a mzdy bez ručního přepisování.

    4 pozice
    Likvidátor dokladůUkázka
    faktura_2026-0412.pdf, z e-mailu
    DodavatelDodavatel obalů
    Částka48 400 Kč
    ObjednávkaOBJ-118, sedí
    Připraveno k zaúčtování, čeká na schválení

  2. Marketingové oddělení

    Popisky k novinkám nemá kdo napsat, profily na sítích stojí a newsletter vyjde, až když je čas.

    Sítě, newslettery a produktové texty bez vlastního marketingu.

    3 pozice
    Plán příspěvkůUkázka
    LinkedIn, návrh

    Jarní kolekce je skladem. Co je nového a pro koho se hodí, najdete v článku.

    Čeká na schváleníSchválitNaplánováno: úterý 9:00

  3. Obchodní oddělení

    Poptávka zapadne mezi newslettery, nabídka odejde za tři dny a ceny konkurence někdo přepisuje do tabulky.

    Poptávky, nabídky, zákazníci a ceny konkurence pod kontrolou.

    4 pozice
    Doručená poštaUkázka
    Poptávka: 200 ksNový zákazníkDůležité
    Dotaz na dodací lhůtuPodle ceníku a podmínekOdpověď odeslána
    Nabídka z minulého týdneBez odpovědi 5 dníKoncept follow-upu
    Kontakt zapsán do CRM

  4. Kontrolní oddělení

    Report se skládá ručně z několika tabulek a odchylka nebo duplicitní faktura se ukáže, až když je pozdě.

    Čísla, odchylky a dodržování pravidel každý den, ne jednou za kvartál.

    3 pozice
    Datový analytikUkázka

    Kolik jsme minulý týden prodali termosek a kolik jich máme skladem?

    Datový analytik

    Prodali jsme 412 ks, o 8 % víc než týden předtím. Skladem je 960 ks.

    Zdroj: ERP, prodeje a skladRanní report: každý den v 7:00

  5. Personální oddělení

    Uchazeči čekají na odpověď, nováček první týden hledá, koho se zeptat, a konec zkušební doby se zjistí pozdě.

    Nábor, nástupy a personální termíny bez papírování.

    3 pozice
    NáborářUkázka
    Inzerát, návrh

    Hledáme skladníka na ranní směny do skladu v Brně.

    Nový uchazečPřijetí potvrzenoOdpovězeno
    PohovorPodle vašeho kalendářeČtvrtek 10:00
    O výběru rozhoduje vedoucí skladu

Co Firemní mozek udělá s jednou poradou

Firemní mozek je paměť, ze které čerpají všechna oddělení, proto ho doporučujeme nasadit jako první. Jedna porada, žádný zápis ručně. Posouvejte dál a sledujte, co se z ní stane.

Ukázka Schůzka i jména jsou smyšlené.

  1. SchůzkaFiremní mozek se připojí a nahrává. Účastníci o tom vědí.
  2. PřepisZ nahrávky vznikne přepis a shrnutí v češtině.
  3. ÚkolyDalší kroky zapíše a přiřadí konkrétním lidem.
  4. ZprávyKaždý dostane svůj úkol tam, kde pracuje.
  5. OdpověďZa měsíc se zeptáte a odpověď přijde i s odkazem na tuhle poradu.
Porada obchoduNahrává se
JNPKMSTV

Pondělí 9:00, 4 účastníci

Přepisčeština
  • JanaDodavatel obalů potvrdil dodávky od května po čtrnácti dnech.
  • PetrDobře. Do pátku jim potvrdím objednávku.
  • MartinKonkurence zlevnila termosky, projdu naše ceny.
Úkoly ze schůzky3
  • Potvrdit objednávku obalůPetrpátek
  • Projít ceny termosekMartinstředa
  • Poslat dodavateli nový harmonogramJanaúterý
Odesláno lidem
  • E-mailPetrÚkol z porady: potvrdit objednávku obalů do pátku.
  • TeamsMartinÚkol z porady: projít ceny termosek do středy.
  • SlackJanaÚkol z porady: poslat dodavateli harmonogram do úterý.
Firemní mozeko měsíc později

Na čem jsme se dohodli s dodavatelem obalů?

Dodavatel potvrdil dodávky od května po čtrnácti dnech. Objednávku měl potvrdit Petr do pátku.

Zdroj: Porada obchodu, přepis
Jana Dodavatel obalů potvrdil dodávky od května po čtrnácti dnech.

Jak to funguje

Tři věci, na které se majitelé ptají nejdřív. Zbytek je na stránkách, kam vedou odkazy.

Jak k vám AI zaměstnanec nastoupí

Jako nový kolega: AI audit s pevnou cenou, pilot na jednom týmu, nasazení a pak běžný provoz, který zajišťujeme my.

Jak začíná AI audit
Vaše data zůstávají vaše

Data zůstávají v Evropské unii, schůzky nahráváme jen se souhlasem účastníků a ke každému zdroji má přístup jen ten, kdo ho má mít.

Jak s daty zacházíme
Software na míru kolem AI oddělení

Když je potřeba: propojení s ERP, e‑shopem, účetnictvím a CRM, interní aplikace a automatizace. Vývoj i provoz zajišťujeme sami.

Jak software na míru stavíme

Kolik to stojí

Jednorázové nasazení a měsíční provoz. Začít můžete auditem, nebo rovnou prvním AI zaměstnancem.

Nejčastější start

První AI zaměstnanec

29 900 Kčbez DPH

  • Vstupní audit: dotazník, jedna schůzka, výstup do týdne
  • Pilot jedné pozice v jednom týmu, 2–4 týdny
  • Nasazení a napojení na vaše nástroje
  • Tři měsíce provozu

Potom běží provoz za měsíční cenu pozice.

Nejdřív rozmyslet

AI audit

10 000 Kčbez DPH

  • Vstupní audit1 týden · 10 000 Kč
  • Hloubkový audit1–2 týdny · 30 000 Kč

Vstupní audit se odečte od ceny hloubkového auditu.

Jednotlivé pozice od 12 000 Kč za nasazení a 2 900 Kč měsíčně, celá oddělení od 39 000 Kč a 9 900 Kč měsíčně, bez DPH. Celý ceník a kdy se to zaplatí

Časté otázky

Jak dlouho trvá nasazení?

Vstupní audit zabere týden, hloubkový audit 1–2 týdny, pilot na jednom týmu 2–4 týdny. Potom následuje nasazení a provoz.

Co když AI udělá chybu?

Rozhodnutí zůstávají u lidí. Marketingový specialista umí běžet v režimu se schválením, e‑mailový asistent posílá sám jen rutinní odpovědi, nabídky a doklady schvaluje člověk, kontrolní oddělení nálezy jen hlásí a o lidech v personálním oddělení rozhoduje vždy člověk. Firemní mozek odpovídá s odkazem na zdroj, zákaznický asistent složité případy předá člověku.

Jak fungují ceny a smlouvy?

Celé oddělení i každý AI zaměstnanec zvlášť má jednorázovou cenu za nasazení a měsíční cenu za provoz. Ceny pozic a oddělení jsou „od“; Firemní mozek, AI audit a balíček mají jednu pevnou cenu. Všechny ceny jsou bez DPH, najdete je v ceníku a u každé pozice. Nejčastější start je balíček První AI zaměstnanec za 29 900 Kč: vstupní audit, pilot, nasazení jedné pozice a tři měsíce provozu. AI audit má dva kroky s pevnou cenou: vstupní audit 10 000 Kč a hloubkový audit 30 000 Kč, obojí bez DPH. Vstupní audit se odečte od ceny hloubkového auditu. Hloubkový audit se odečte od ceny nasazení, když nasadíte do tří měsíců. Zpracování osobních údajů upravuje DPA.

Domluvme si konzultaci

Vyplňte krátký formulář. Ozveme se vám.

Co vás zajímá

Údaje použijeme k vyřízení vaší poptávky. Ochrana osobních údajů

Raději napřímo?obchod@retail-data.cz